RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z nawiązaniem i realizacją współpracy handlowej.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:  

iGAL sp. z o.o.

z siedzibą w: 86-010 Koronowo, ul. Magazynowa 9 

NIP: 5542926713, 

REGON: 341630145

e-mail: biuro@igal.com.pl

tel.: +48 523405346  

2. Zakres stosowania klauzuli

Niniejsza informacja jest skierowana do:

• Kontrahentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) lub wspólnikami spółek cywilnych.
• Reprezentantów, pełnomocników oraz członków organów zarządzających kontrahentów będących osobami prawnymi (np. spółki z o.o., S.A.) lub jednostkami organizacyjnymi.
• Pracowników, współpracowników oraz osób kontaktowych wyznaczonych przez kontrahentów (zarówno osoby prawne, jak i fizyczne) do koordynacji zamówień, logistyki oraz obsługi serwisu stacjonarnego i online.

3. Źródło pochodzenia danych (dotyczy pracowników i reprezentantów)

Jeśli nie podałeś nam swoich danych bezpośrednio, zostały one przekazane przez Twojego pracodawcę lub podmiot, który reprezentujesz (Kontrahenta). Dane te obejmują zazwyczaj: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, numer telefonu, służbowy adres e-mail oraz nazwę firmy, którą reprezentujesz.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzane są w celach:

• Zawarcie i wykonanie umowy: w tym realizacja usług galwanotechnicznych, koordynacja technologiczna, logistyka oraz obsługa zgłoszeń w ramach dwutorowego wsparcia technicznego i serwisu (stacjonarnie oraz online) – Podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO (dla kontrahentów będących osobami fizycznymi).

• • Prawnie uzasadniony interes Administratora: polegający na sprawnym kontakcie, weryfikacji tożsamości reprezentantów osób prawnych, koordynacji serwisu online oraz bieżącej obsłudze relacji B2B z pracownikami kontrahenta – Podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dla reprezentantów i pracowników).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych: wynikających z przepisów prawa podatkowego oraz rachunkowego (wystawianie faktur, prowadzenie księgowości transakcji B2B) – Podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Obrona i dochodzenie roszczeń: ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami o charakterze cywilnoprawnym i gospodarczym – Podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

• Bezpieczeństwo i ochrona mienia: zapewnienie bezpieczeństwa na terenie zakładu galwanotechnicznego (w tym ewentualny monitoring wizyjny BHP ze względu na procesy produkcyjne i stosowaną chemię) – Podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych osobowych

• Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia przetwarzania:
• Dostawcy usług IT, w tym systemów CRM, poczty elektronicznej oraz oprogramowania i platform do obsługi serwisu online (wsparcie zdalne).
• Podmioty świadczące usługi logistyczne, transportowe i kurierskie (organizacja transportu wyrobów).
• Zewnętrzne biuro rachunkowo-księgowe lub doradcy prawni.
• Instytucje bankowe i operatorzy płatności.

6. Okres przechowywania danych

• Okres obowiązywania umowy handlowej/współpracy B2B.
• Czas wymagany przez przepisy prawa (np. 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji umów lub usług serwisowych.
• W przypadku monitoringu wizyjnego stacjonarnego zakładu – przez okres do maksymalnie 30 dni (chyba że nagranie stanowi dowód w sprawie).

7. Prawa osób, których dotyczą dane

Każdej osobie, w zależności od jej statusu prawnego i podstawy przetwarzania, przysługuje prawo:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) danych.
• Usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przenoszenia danych.
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy, realizacji zamówień oraz korzystania z systemu serwisu online i wsparcia stacjonarnego. Odmowa ich podania uniemożliwi współpracę handlową lub obsługę serwisową.